数据是一种高级商品，这使得管理数据变得异常重要，如若没有正确的工具和策略，您的数据可能就没有您想像的那么安全。
l 使用防火墙保护公司的网络安全
l 每隔90天要求您的员工更改一次密码
l 确保公司设备强化了安全设置
l 实施年度安全简报，内容涉及强密码的重要性以及离开办公桌时锁定键盘的重要性等
现实是，即使严格遵循如上安全措施，还是远远不够。如果要更好地保护数据并为组织建立更强的安全状态，则需要多层防御，包括对所有员工进行定期安全培训以及更新安全策略。
以下做法可能会使您的数据遭到破坏：
1.使用传统FTP
FTP是一种常用的文件传输方法。因其具备易用、可访问性、低成本的特点，它通常是企业或组织的首选协议。但是FTP传输文件并不能保证数据的安全。使用FTP，用户是通过网络明文传输数据的，数据文件的暴露风险高，任何人都可以轻松地访问您的数据。
2.不更新系统和软件
发布软件和系统更新是因为在其代码，Java或OpenSSL中发现了安全漏洞，并且需要软件补丁。及时更新系统和软件是很有必要的，及时更新系统和软件让您的证书保持最新的状态。
3.网络信息不透明
监视是控制网络的关键步骤，如果您有多个系统需要管理，那么如果在一个位置监视所有数据，则更容易清晰地了解正在发生的情况。
4. 无人管理的互联网访问
互联网的爆炸式发展已贯穿企业之门，除了公司认可的安全工作笔记本电脑之外，还有不安全的个人计算机，移动设备以及许多其他设备。它们每天24小时每周7天连接到您的网络，这种不间断的访问使隔离用户的文件夹及其对网络的访问变得更加重要。控制用户访问将帮助您将它们与重要数据区分开，让得到授权的人员和设备才能访问它。
5.没有为员工提供好用合适的工具
作为员工，终极目标只有一个，那就是顺利完成工作，除此以外，他们还想为企业的成功做出贡献。当他们无法获得实现目标所需的工具，就会去寻找解决方法。他们下载免费的消应用程序，通过不安全的路径将敏感数据传输给合作伙伴，供应商和其他外部方。短期内对员工及其日常业务目标有效，但这样的做法却使企业面临各种数据安全漏洞。
可靠的MFT解决方案是一个非常重要的防御层，MFT平台（如镭速传输）为必须移动和保护数据以满足业务和合规性要求的任何组织（从简单安全的临时文件传输到更复杂和大容量的文件传输工作流程）提供了安全高效的管理系统。通过MFT，您可以中央全局把控数据动态资料，可以监视和控制所有上传、下载、分享文件传输操作。如果您希望企业数据能更高效、更安全地被传输和管理，那么MFT平台（如镭速传输）则是最佳解决方案。
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