对于传统企业来说,有很多方法可以降低成本。企业可以优化其供应链,寻找价格更低的原材料,或与供应商商议获得更优惠的价格。
但是在云计算时代,由于流量突然增加或配置更改,数字公司的成本可能在一夜之间增长10倍。对于每一个意外事件,云计算公司的利润率都会显著下降。
因此,对于任何一家数字公司而言,销货成本(COGS)是一个关键的重点领域。以下是一些降低成本和提高利润的提示:
首先进行衡量
为了降低成本,企业首先需要了解效率低下的地方,毕竟不能改变无法衡量的东西。
首先,需要商定如何对企业的成本进行建模,以及是否打算在每种产品中进行分解。一般来说,按产品分类是很有用的,因为这样可以更细致地了解企业的成本,并有助于确定在不影响整体业绩的情况下可以削减的成本。
清楚了解云计算设置中的低效率将有助于企业找出真正会导致问题的原因,而不是对性能改进进行模糊的猜测。一旦启动,企业还可以查看所做的更改是否达到了预期的效果。
为了帮助监控为每个产品提供动力的原始云计算基础设施,并实时了解企业的云计算配置成本,可以使用许多监控工具,例如CloudHealth、AWS的计费CSV、Tableau。
制定计划并召集团队实施
确定了提高效率之后,企业制定计划以确保有效削减成本的流程将很关键。其计划可以在明确的期限内帮助企业的工程团队围绕共同的目标和流程开展工作。
企业在制定计划时,需要考虑从小处着手,然后逐步完善。最好的方法是从处理在监控阶段确定的最低目标开始,然后稳步地朝着更复杂、更耗时的变化努力。
对于每个项目,需要分配一个“所有者”以使其完成。这可以通过简单的电子表格来完成,该电子表格列出谁拥有什么以及何时到期。在指派所有者之后,要求每周一次将其团队召集在一起,以确保他们的削减成本工作能够如期进行,并在截止日期实现目标。
通过消除不必要的流程、多余的工作和“无效”的代码,可能会最大程度地节省成本。每一点都重要,并且每个区域都有专门的所有者,通过共同努力,可以为企业节省数百万美元的成本。
其他需要评估的关键领域包括企业服务器的CPU、硬盘和网络成本,以及数据在云平台之间的传输成本。所有这些成本都可以通过一些措施进行控制,在某些情况下,还可以使用第三方解决方案消减成本。
建立可重复的监控流程
在降低成本方面采取措施之后,企业要确保不会再次处在效率低下的困境。六个月后不得不重复成本削减过程对于企业来说没有任何好处。
为了获得持续的可见性,最好将每日报告自动生成的关键成本。如果通过图形或表格将其可视化,则可以轻松看到峰值并及早发现它们。借助某些监视服务,甚至可以在成本驱动因素超过特定阈值时设置自动警报,因此企业的团队可以直接进入并解决问题。
值得努力的长期投资
尽管降低销货成本(COGS)对于企业来说是一项艰巨的任务,但值得付出努力。
对于删除的每一段冗余代码,以及在云计算基础设施中提高的效率,都将提高企业的利润率。而且,企业的利润率越高,估值就越高,这是强大的经济效益所带来的最终回报。