随着信息化建设的发展,各行业和各个企业越来越重视数据的管理和分析。而在实际的工作中,很多数据需要以Excel的形式进行呈现和共享,而Web页面往往也是信息共享和交互的重要渠道之一。因此,将HTML转换为Excel成为现在越来越普遍的需求。在本文中,我们将介绍如何进行HTML和Excel相互转换的相关技术和工具。
一、HTML转Excel的原理
在HTML转Excel的过程中,需要将HTML的数据文件解析成Excel支持的XML格式。 通常,Excel的每个工作表都有一个对应的XML文件来保存数据和格式。这些XML文件可以作为数据读取源,用于Excel的数据导入和导出。通过将HTML文件中的数据提取和转换成Excel的XML格式,就可以实现HTML转Excel的功能。而HTML转Excel工具的运作过程就是将HTML文件中的数据按照一定的规则解析出来并通过VBA程序自动生成XML文件,最终生成Excel格式的文件。
二、HTML转Excel的工具
- Excel插件
微软官方提供了一个名为“Microsoft Office HTML and XML Reference”(简称MOR)的插件,它可以使Excel直接支持Web页面的导入,支持HTML、XHTML、XML等格式。通过加载MOR插件,用户即可使用Excel打开Internet Explorer浏览器中的网页,将其中的数据直接复制粘贴到Excel中。
使用步骤:
1)下载并安装MOR插件;
2)在Excel中打开想要导入的Web页面;
3)复制页面中的数据表格;
4)将复制内容粘贴到Excel的工作簿中。
虽然MOR插件提供了一种简单方便的HTML转Excel的方式,但它也有它的缺点,例如仅能复制粘贴纯文本,不能支持媒体和外部链接内容的导入。
- 基于浏览器的工具
基于浏览器的HTML转Excel工具是通过JavaScript实现,相比插件而言,这种工具可以灵活度更高,支持更多的转换方式,并且可以在不同的浏览器和操作系统上使用。
具体使用方法:
1)打开HTML转换工具的网页;
2)在工具界面上输入需要转化的HTML文件的网址;
3)工具会将页面中的表格转换成Excel格式,用户可以进行编辑和保存。
HTML转Excel在线工具网址推荐:
i-convert.com
Convertio.co
由于基于浏览器的工具需要连网才能使用,且依赖于各种网站的JS代码得以运行,同时表格复杂度越高处理效果则越差,故用于简单表格处理更为适合。
三、Excel转HTML的工具
Excel转HTML是将Excel中的数据和格式转换成Web页面的一种操作,Excel本身可以在Save as时进行HTML转换,但保存的HTML文件比较简单,没有样式和格式,只有最基本的表格属性。因而实际工作中可能需要使用更为专业和高效的Excel转HTML工具。
- Excel插件
EasyXLS是一个Excel插件,可以将Excel文件转换成HTML或CSS格式。
使用步骤:
1)下载并安装EasyXLS插件;
2)打开需要转换的Excel文件;
3)在EasyXLS插件中选择需要的转换格式,进行设置;
4)导出并保存转换后的HTML文件。
EasyXLS可以对Excel进行很多自定义设置,包括样式、表格边框、字体和颜色等等,同时支持VBScript和JavaScript的调用。此外,EasyXLS还可以将HTML文件导入回Excel,保留了HTML文档中的数据、样式及格式等信息。
- 基于web的工具
Zamzar是一个基于web的Excel转HTML工具,用户可以上传Excel文件进行转换。取得转换后的HTML文件后,用户可以通过转发邮件、下载或保存到Dropbox等方式进行处理和传播。
使用步骤:
1)打开Zamzar网站;
2)上传Excel文件;
3)在转换窗口中选择HTML格式;
4)点击“转换”按钮,等待转换完成。
除了Zamzar,还可以使用其他Online-Converter-Tools等,选择其优势点,也可在对于要读写的excel版本,网站对于个人信息的使用收集等情况做一些对比、考虑。
综上所述,HTML和Excel是两个常用的文件格式,但在实际应用中,人们经常需要在两种格式之间进行相互转换。对于HTML转Excel,有多种工具可以使用,包括Excel插件和基于浏览器的HTML转Excel工具;而对于Excel转HTML,EasyXLS和基于web的工具都是比较常见的选择。当然,选择工具时需要根据实际需求和工作量进行选择,同时也要注意保护文件的安全性和隐私性。
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