制作一份好的PPT不容易,文字图片音视频都要配合好。去到现场播放了,万一投影仪不配合,那就功亏一篑了。本篇给你交一些小方法,先把现场放映容易出现的问题都考虑到,教你现场处理方法,真正实战起来才得心应手。
如果是在熟悉的地方举行大赛,提前去试试准备就好。如果PPT无法显示或颜色缺失,最大的可能是主色调不可用。根据PPT主色调制作出几张纯色的页面进行播放测试,哪种色调显示不出来就明确了,不要用那个颜色做底板就行。
如果到别的地方去参加比赛,部分情况下我们没有机会去试,为了避免缺色问题,可以采取以下措施:
第一,不要使用纯色填充;
第二,在使用渐变填充时,不要使用单色与白色,或与主色调相近的效果。如果在课件大赛现场才发现这样的问题,不要慌,这里有两份应急方案,赶紧用自带的本本补救一下吧。
(1)
方案一:右击目标图片,选择“设置背景格式”或“设置形状格式”,选择“图片或纹理填充”(见图1)。
方案二:颜色比例调整,例如:主色为蓝色且不可显示,只需将蓝色显示的比例缩小,让版面中另一种可以被正常显示的颜色为主色即可。如果在条件允许的情况下,不希望对整体网格做过大改变,也可对主色调进行颜色划分。这样大多投影仪、白板等会根据主色对不可显示部分进行补色显示。尽可能多准备出一份与原方案色调有差别的备用模板和一套简易的环境测试页,在遇到问题时就能轻而易举地将它阻止在萌芽中啦。
临时删简轻松实现
如果自己准备了很充足的ppt但被告知展示时间有限,那么我们就要对ppt进行要点整合,选出你PPT中的靓点,给评委一次闪光。选择“放映”下的“自定义放映”(见图2),选“新建”,将需要的页选中点击添加后确定即可。如果选择了与超级链接有关的页面,一定要在播放前进行调试,切记切记!
(2)
有时候,ppt内容太多,我们在演讲的时候很容易忘记自己在这一页要说的要点,我们可以在ppt中添加备注。在桌面右击,进入“属性→设置”,在,“1”“2”选择中,点选“2”并选中将Windows桌面扩展到该监视器上(这时电脑必须要保证已连接到投影仪并可正常使用),然后选择“幻灯片放映→设置幻灯片放映方式“,选”显示演讲者视图“,将多监视器设置为“2”(见图3、4)。一定要注意检查大屏幕,要是一粗心,就被别人看到你的秘密啦。
(3)
(4)
温馨提示:参赛ppt获奖秘诀
准确性。内容科学、表述准确、术语规范,不能有知识性和科学性上的错误。
创新性。整体要展现出新颖、构思独特、设计巧妙,具有想象力和个性表现力。
技术性。媒体技术选用恰当,可以将文字、图片、视频、音频、链接都加上,各个要素相互链接,设计必要的交互。
目的性。要将整个ppt的重点和要点清楚明白的展示给别人。让别人一目了然。
艺术性。构图、分布、文字规范、媒体使用、风格、主题都要协调统一。
掌握好以上几点,相信大家的ppt也不会差到哪里去,谨记这些步骤,相信在之后的ppt大赛中,也能有所收获!