OIG 的审计显示，FBI 对包含敏感但未分类 （SBU） 、存储机密国家安全信息 （NSI） 的电子介质库存管理存在三大主要问题：
- 一旦电子存储介质（例如内部硬盘驱动器和 U 盘）从较大的设备中提取出来，FBI 就无法充分进行追踪，增加了这些介质丢失或被盗的风险。
- FBI 未能始终如一地使用适当的保密级别（例如，机密、最高机密）标记电子存储介质，可能导致敏感信息处理不当或未经授权的访问。
- 销毁文件的设施物理安全性不足，包括内部访问控制不足、等待销毁的媒体存储不安全以及监控摄像头无法正常工作，所有这些都增加了机密信息泄露的风险。
FBI 设施中暴露的存储设备托盘
FBI 已经承认了这些问题，表示正在制定一项名为“机密和敏感电子设备的物理控制和销毁以及材料政策指令”的新指令，并根据 OIG 的建议实施纠正措施，包括：
- 修订程序以确保所有包含敏感或机密信息的电子存储介质（包括从预定销毁的计算机中提取的硬盘驱动器）都得到适当的说明、跟踪、及时清理和销毁。
- 根据适用的政策和指南，实施控制措施，确保其电子存储介质标有适当的 NSI 分类级别标记。
- 加强对设施中电子存储介质的物理安全的控制和实践，以防止丢失或被盗。
此外，FBI表示正在安装一种保护性“笼子”，用作文件的存储点，这些文件将被视频监控全方位覆盖。
FBI 存储设施中使用的保护性铁笼
OIG 希望 FBI 在 90 天内落实相应的整改。
