说到截图，很多小伙伴第一时间就是打开第三方软件完成截图任务，但其实当我们在word、Excel、PPT工作中需要桌面上的某个窗口或某个屏幕区域的截图时，我们可以直接使用系统的截图功能，这样就不必特地打开第三方软件，占用我们电脑的内存。其实Office本身的截图功能比这些软件还要方便，小伙伴们可不能错过哦。
不需要动手截图，office就会自动生成截图。只要我们在桌面上开启所有的窗口截图，Office就会早早帮你自动准备好，不用我们自己动手去截取。下面我们看看是如何实现这一情况的。
第一步、首先我们先找到截图工具的位置，在“插入→插图”工具组中就能找到“屏幕截图”工具，接下来我们单击它，在“可用视窗”中我们就可以看到列出的当前正在运行的程序截图窗口，点击其中之一，就能将选中的截图插入到文档中光标所在位置。
就是如此智能，不用动手截图，打开截图界面就会自动出现我们需要截图的节目，需要用的时候我们直接去拿就可以了，非常省时便捷。
那么问题来了，假如我们需要截取桌面或程序的任意区域，而且还需要对图片进行编辑时，这时该怎么办呢？
下面我们进入第二步的操作：单击上述选单下方的“屏幕剪辑”，和平常的截图办法一样，在桌面上拖动鼠标，选中部分会清晰地显示，松开鼠标后，截图就自动插入到文档中光标所在位置，不用按保存，最后我们还可以通过“格式”菜单进行更加详细的调整。
其实在Word、Excel、PPT等这些office组件都有具有如此方便快捷的截图功能，大家可以抛弃其他附带广告或者不好用的第三方的截图软件。有Office2010以上版本，就等于拥有了快捷截图的神器！希望本例对大家有所帮助！
