其实,很多职场小白不知道PDF文件怎么编辑,其主要原因还是在于:日常已经习惯甚至重度依赖Word编辑,或者接触过PDF文件编辑,但尝试了一两次,总感觉不如在Word里编辑那般流畅,无法用此提升办公效率,宁愿在Word编辑后再转换为PDF文件,也不愿打开PDF软件。除此之外,所下载的PDF软件体积过大、响应过慢、需要付费等也是劝退很多小伙伴的重要原因。
针对以上不知道PDF文件怎么编辑的原因,小编觉得可以从两个方面入手解决:首先,大家需要有意识地去练习PDF文件编辑技能,不懂的地方可以网上搜索别人,而非一味地依赖Word,万事都是“熟能生巧”,相信只要编辑几份PDF文件,就会发现Word不再那么香了。其次,工欲善其事必先利其器,没有一款适合自己的PDF软件,自然无法高效完成PDF相关任务。目前市面上PDF软件数不胜数,相比之下职场应用较广的主要为:福昕、迅捷、迅读等专业PDF软件,大家可以根据自己的喜好去官网下载体验。
完成下载安装之后,PDF文件如何编辑呢?小编用过很多PDF编辑软件,发现这些软件在常用功能方面基本是大同小异的。以大家常用的迅读PDF大师(www.pdfxd.com)为例,只需点击【编辑】-【编辑PDF】即可进入PDF文件编辑模式。除了字体大小、颜色、加粗、倾斜、下划线等常用功能外,迅读PDF大师还提供了涂改液、插入图片(链接)、页面大小设置、截图文字(表格)提取等多项常用功能。值得一提的是,这些功能的快捷键与Word基本一致,只要大家愿意花时间去了解和实践,相信很快就能如同在Word里操作那般顺畅自如。
看到这里,相信大家都知道PDF文件怎么编辑了吧?归结起来就是,日常多加练习,不过度依赖Word,此外还得有一款称心如意的PDF软件。如果还不清楚,建议大家先下载迅读PDF大师多多练习。这款只有10MB左右大小的专业PDF软件,非常适合职场新手,除了常用功能可以免费使用外,它还提供了超详细的操作手册,几乎涵盖了所有办公常见的PDF问题,相信可以帮助大家快速度过新手期。
