接踵而至的信息孤岛
众所周知,一直以来,我国农药化工行业属于流程行业,它不同于机械制造等离散行业,农药化工行业的信息化进程和应用状况并不容乐观。宏观来看,我国农药化工行业信息化水平参差不齐,总体仍处于基础和起步阶段;微观来看,农药化工行业中的企业信息化部门和领域主要集中在财务,人力资源,工业自动化控制,计算机辅助等,而且企业各自开发自己的信息化系统,缺乏标准规范和兼容性,信息资源难以共享,出现了一个个信息孤岛,这与我国整体规划的农药化工行业信息化有非常大的距离。
“借力”搭载信息化发展快车道
农药化工行业企业如何实施信息化?岳阳英派科特种设备检验检测有限公司(简称英派科公司)负责人认为,首先,农药化工行业企业要认识到信息化的建设的重要性。信息化不仅可以帮助解决企业现在营销、财务、对账、人才管理等一系列问题,也能够帮助企业未来的发展更有针对性和策略性;第二,农药化工业企业进行信息化其实可以借助专业的软件,比如勤哲Excel服务器,它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套相对完整的信息化管理系统,更重要的是它是先进的现代管理思想方法,通过业务流程的重组,进而使农药化工业企业形成符合市场经济体制要求的现代企业信息化管理模式。当然,勤哲Excel服务器软件的特点,也对当下农药化工业企业提出了相应要求,企业也需要成立专门的领导机构,制定切实可行的信息化规划,企业制定信息规划的过程其实就是对自身管理流程,运作模式检讨的过程。
据介绍,英派科公司是湖南省特种设备检验检测研究院旗下一家专业无损检测机构,总部位于湖南省岳阳市七里山。英派科公司主要从事特种设备和建设工程无损检测及其金属材料理化检验技术服务。信息化的管理对于英派科企业的发展起着至关重要的作用,公司曾花费很多时间找合适的软件来辅助办公,偶然的机会通过网络联系到勤哲,看介绍是很不错,不过对于我们这样不熟悉编程,不熟悉代码,能够很好的做出自己的系统吗?
带着种种疑惑,英派科公司开始逐步了解勤哲,在和客服经理逐步的沟通下,渐渐地了解了这个系统的,令英派科公司没想到的是做系统还有点入魔,越做越想做,经过一段时间的努力,软件已经投入使用,现完成如下:
一. 组织机构
二. 模板架构
三. 检测报告流程包括:录入、检测、审核、签发
四. 一般费用流程包括:填报、核算、审核、审批、打印
查询资格证
查询仪器设备
看似简单的东西,如果仅凭普通的EXCEL来处理,会直接影响办公效率和质量。我司比较习惯用WPS办公,而勤哲Excel服务器软件恰好也能满足此需要,这不仅仅使得员工能够适应此套管理系统,而且也不会产生陌生的感觉。通过以上工作流的设计,不仅控制了每个人的操作范围,而且也使检测工作的效率有了提高,工作起来也没有那么繁琐了。目前只完成信息化的一部分系统,后续还需要不断的设计与完善,通过这段时间的设计,有信心可以做出自己需要的系统了。
开发体验心得:
在英派科公司看来,大多数人都是比较喜欢购买现成做好的信息化系统,但是经过实践的证明,做好的并非是合适的,俗话说的好“鞋合不合适,只有脚知道”,相信很多企业都会有这样的体会,自己开发系统确实会累一些,但是做好以后工作起来就比较简单省事了,勤哲EXCEL服务器是一个非常不错的平台,“站在巨人的肩膀上”已经比别人早一点接近成功了。如果其他企业也有与英派科公司一样的想法和经历,那么请您不要犹豫了,抓紧行动试用一下勤哲软件,同时也感谢勤哲公司对我的支持和帮助。