企业管理的流程细节,是指对企业的各个业务流程进行梳理、分析、优化、实施、监控和改进的具体步骤和方法。一般可以包括以下几个方面:
一、流程调研
对企业现有的业务流程进行系统的、全面的调研,分析现有流程存在的问题,确定流程优化后要达到的目标。
二、流程梳理
对现有的业务流程进行梳理,绘制流程图和说明文件,明确流程的适用范围、管理边界、参与者、输入输出、关键活动和决策点等,实现业务操作的可视化和标准化。
三、流程分析
对梳理后的业务流程进行分析,评估流程的运行效率和效果,找出流程中存在的浪费、重复、冗余、瓶颈等问题,确定流程优化的方向和原则。
四、流程设计
根据流程分析的结果,设计新的业务流程,优化流程的结构、步骤、规则等,提高流程的效率、质量和满意度。
五、流程实施
将设计好的新业务流程在实际工作中执行,需要考虑流程的推广、培训、沟通、协调等因素,确保流程能够顺利地运行。
六、流程监控
对实施中的新业务流程进行监控,收集和分析流程的运行数据,评估流程是否达到预期的目标,发现并解决流程中出现的问题。
七、流程改进
根据流程监控的结果,对新业务流程进行持续的改进,调整和优化流程的细节,提高流程的适应性和灵活性。
延伸阅读
企业管理流程软件
1、Bpm’online
bpm’online的解决方案bpm’online studio 帮助企业利用智能技术,使用户能将耗时的操作进行自动化。Bpm’online studio是智能BPM和低代码平台,提供开箱即用的解决方案和模板,允许中型企业和大型企业轻松管理和优化其业务流程。Bpm’online studio拥有一个完整的BPM套件;它允许公司测试,改进并保持对其运营的控制,并将其调整到修改的业务环境。它具有基于云和过程驱动的、端到端的CRM,用于营销、销售和服务自动化。BPM’Online获得了多个奖项,并得到了关键行业分析师的广泛认可。目前,超过6500名客户使用Bpm’online的产品。
2、FlowForma
FlowForma不提供代码工作流程自动化工具,为业务专家提供低入门成本和快速流程开发。
FlowForma Process Automation是一个屡获殊荣的Microsoft Office 365应用程序,它正在彻底改变传统的BPM空间,使业务用户和部门负责人能够快速实施人员入职,新产品开发和临床试验等流程,从而提高组织效率和生产力。
FlowForma流程自动化将表单、工作流和文档生成集成在一个集成工具中。作为构建表单和工作流的单一工具,它提高了构建解决方案的效率,并最终推动了用户的接受。有了文档生成,业务经理可以无缝地从其业务流程中收集的数据创建文档。
3、雀书
雀书是业务流程管理软件领域的世界名列前茅者,主打无代码搭建BPM业务管理流程,为多家大型企业提供办公平台,助企业提高办公效率。它搭建简单,流程完善。产品主要用于企业的流程管理,审批等场景。采用无代码开发,通过拖拉组件,可以快速完成流程表单的设计。雀书对流程的规则引擎做得非常好,用户可以根据自己的需求来设置流程环节的权限和规则。雀书目前有pc网页版和手机H5页面;且近期会推出手机APP和小程序。对中小企业来说,雀书针对30人以下团队免费;支持一对一指导培训使用。对于人员较多、数据庞大、流程复杂的大企业来说,雀书支持私有化部署,也支持私有云搭建,可以进行单独的业务开发。目前,国内也有大型企业如广发和联通等在使用雀书的产品。
4、Oracle BPM
Oracle BPM是oracle产品的中间件之一,是解决工作流程的技术。Oracle BPM提供全面先进的BPM套件,可帮助企业实现卓越的流程管理。支持用户友好的建模和优化工具、系统集成工具和业务活动。其集成系统可提供卓越的性能、可用性和安全性, 同时与通用系统相比速度更快、操作更简单、成本更低。统一的BPM软件确保更快实现价值、保证业务与IT部门的有效协作并降低总拥有成本,使从简单到复杂的所有流程均易于设计、部署和管理。Oracle BPM在功能上,大多功能都十分完备,但在支持AJAX和管理控制台上目前只实现了部分功能,且不支持运行时仿真。还有用户反馈,使用Oracle BPM进行流程审批耗时较长。
5、IBM BPM
IBM BPM提供敏捷、可扩展的业务模式,以高生产率和快速创新帮助企业更快应对动态需求。可在云端记录业务流程并进行建模,流程负责人和业务用户能够直接就业务流程改进开展合作,对核心业务流程进行建模、变更、监视和优化。该平台可以在内部部署,也可在云端配置,并支持移动设备。不过,将业务流程管理解决方案迁移到 IBM® Business Process Manager (BPM) on Cloud,需要考虑的因素较多。IBM BPM的产品支持服务昂贵,大多中小企业难以负担;操作较为复杂,需要专业的技术人员介入且学习成本较高;不是一个完整的平台,没有套件,ESB解决方案较弱。