背景
想象一下，现在你有一份Word邀请函模板，然后你有一份客户列表，上面有客户的姓名、联系方式、邮箱等基本信息，然后你的老板现在需要替换邀请函模板中的姓名，然后将Word邀请函模板生成Pdf格式，之后编辑统一的邀请话术（邮件正文），再依次发送邀请函附件到客户邮箱，你会怎么做？
正常情况下，我们肯定是复制粘贴Excel表格中的客户姓名，之后挨个Word文档进行替换，之后将Word转Pdf格式，然后复制Excel表格中的邮箱进行发送编辑好的邮件正常，之后附上邀请函附件，点击发送，大概算一下，激情高昂的状态下，这个流程快的话，大概需要1分钟甚至更多。如果客户只有几十个就还好，一个小时就可以搞定，如果客户有几百个，上千个，甚至上万个呢？那估计要哭晕在办公室了。
不过别慌，Python自动化办公，一套组合拳，使用Python自动化办公——Word文档替换、Excel表格读取、Pdf文件生成和Email自动邮件发送一条龙服务安排，下面一起来看看吧！
实现过程
1）替换Word模板生成对应邀请函
这里以上面的Word模板做案例，编写一个函数以客户姓名进行替换模板中的
- def get_invitation(name):
- doc = docx.Document("template.docx")
- for para in doc.paragraphs:
- if '<name>' in para.text:
- for run in para.runs:
- if '<name>' in run.text:
- runrun.text = run.text.replace('<name>', name)
- doc.save(f'./邀请函/{name}.docx')
上面这个代码需要理解Word文档的结构，一个文档有多个段落，用doc.paragraphs获取；段落中的文字用para.text获取；一个段落中可能有多个不同样式的文本，这些不同的样式被称为run，一个段落中包含多个run，用para.runs获取，一个run中的具体文本用run.text获取。了解了这些，再看上述代码，是不是清晰很多呢？
2）将Word邀请函转化为Pdf格式
这个就简单很多了，Python自动化办公中，一行代码就可以实现，而且速度还十分快。
- from docx2pdf import convert
- convert(f"./邀请函/{name}.docx")
使用convert()函数可以把docx格式的文件转换成同名的Pdf文档。
3）读取Excel表格中的姓名和邮箱
这里需要用到openpyxl库了，当然关于Excel的库还是很多的，这里以这个库作为示例，代码如下：
- def get_username_email():
- workbook = openpyxl.load_workbook("names.xlsx")
- worksheet = workbook.active
- for index, row in enumerate(worksheet.rows):
- if index > 0:
- name = row[0].value # 获取表格第一列的姓名
- email = row[3].value # 获取表格第四列的邮箱
- # print(name, email)
- # print(f"{name}邀请函正在生成...")
- # get_invitation(name)
- send_email(name, email)
上面的代码，理解起来应该并不难，读取Excel中的姓名和邮箱，之后传到get_invitation()生成邀请函，之后传给send_email()函数中自动发送邮件。实际上，这两部是分开进行的，这里是先执行get_invitation()函数，先生成邀请函，之后再将该函数注释掉，再执行发送邮件函数，
4）自动发送邮件
关于自动发送邮件，历史文章中也曾经发布过好几篇了，这里继续用上了，一开始我也觉得挺难的，后来发现也没有想的那么复杂，代码如下：
- smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)
- # smtp.login(邮箱, 授权码)
- smtp.login('235977@qq.com', "ruybefkipoo")
- def send_email(name, email):
- msg = MIMEMultipart()
- msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀请函！"
- msg["from"] = "2352180977@qq.com"
- msg["to"] = email
- html_content = f"""
- <html>
- <body>
- <p>您好：{name}<br>
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- p>
- body>
- html>
- """
- html_part = MIMEText(html_content, "html")
- msg.attach(html_part)
- with open(f"./邀请函/{name}.pdf", "rb") as f:
- doc_part = MIMEApplication(f.read())
- doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)
- # 把附件添加到邮件中
- msg.attach(doc_part)
- # 发送前面准备好的邮件
- smtp.send_message(msg)
- # 如果放到外边登录，这里就不用退出服务器连接，所以注释掉了
- # smtp.quit()
这里需要注意三点，其一是邮箱登录放在了函数外边，防止函数多次调用，短时间多次请求登录邮箱被封禁；其二邮箱登录里边用的是授权码，而不是你的邮箱登录密码，这里使用的是qq邮箱做示例，其他邮箱需要更改smtp服务；其三这个代码里边除了正文中引用了html写法，还携带了Pdf格式的邀请函附件，稍显复杂。
5）完整代码
以上四个步骤进行拆分了，依次完成了Word文档替换、Excel表格读取、Pdf文件生成和Email自动邮件发送任务，这里附上完整的代码。
- import docx
- from docx2pdf import convert
- import openpyxl
- import smtplib
- from email.mime.text import MIMEText
- from email.mime.multipart import MIMEMultipart
- from email.mime.application import MIMEApplication
- # 生成对应的邀请函，并转存pdf格式
- def get_invitation(name):
- doc = docx.Document("template.docx")
- for para in doc.paragraphs:
- if '<name>' in para.text:
- for run in para.runs:
- if '<name>' in run.text:
- runrun.text = run.text.replace('<name>', name)
- doc.save(f'./邀请函/{name}.docx')
- convert(f"./邀请函/{name}.docx")
- smtp = smtplib.SMTP(host="smtp.qq.com", port=587)
- smtp.login('235977@qq.com', "ruybefkipoo")
- def send_email(name, email):
- msg = MIMEMultipart()
- msg["subject"] = f"您好，{name}，您的邀请函！"
- msg["from"] = "2352180977@qq.com"
- msg["to"] = email
- html_content = f"""
- <html>
- <body>
- <p>您好：{name}<br>
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- p>
- body>
- html>
- """
- html_part = MIMEText(html_content, "html")
- msg.attach(html_part)
- with open(f"./邀请函/{name}.pdf", "rb") as f:
- doc_part = MIMEApplication(f.read())
- doc_part.add_header("Content-Disposition", "attachment", filename=name)
- # 把附件添加到邮件中
- msg.attach(doc_part)
- # 发送前面准备好的邮件
- smtp.send_message(msg)
- # 如果放到外边登录，这里就不用退出服务器连接，所以注释掉了
- # smtp.quit()
- def get_username_email():
- workbook = openpyxl.load_workbook("names.xlsx")
- worksheet = workbook.active
- for index, row in enumerate(worksheet.rows):
- if index > 0:
- name = row[0].value
- email = row[3].value
- # print(name, email)
- # print(f"{name}邀请函正在生成...")
- # get_invitation(name)
- send_email(name, email)
- if __name__ == '__main__':
- get_username_email()
- # get_invitation('Python进阶者')
总结
这篇文章基于Python自动化办公，主要介绍了使用Python相关库，依次完成Word文档替换、Excel表格读取、Pdf文件生成和Email自动邮件发送任务。程序运行之后，邀请函会自动生成，然后邮件会自动发送，速度也非常快，给几百个、上千个客户发送邀请函就不害怕了，如果有上万个客户，可能需要借助第三方平台辅助了，毕竟一般的普通邮箱，每日发送邮箱数是有限制的。
