Access表的有效性规则是用于限制数据输入的规则,以确保数据的准确性和一致性。以下是一些常见的有效性规则:
1. 数据类型规则:根据字段的数据类型,要求输入的数据必须符合相应的数据类型。例如,日期字段只能输入日期,文本字段只能输入文本。
2. 唯一性规则:确保某个字段的值在表中是唯一的。例如,可以设置一个字段为主键,以确保每条记录都有唯一的标识。
3. 参照完整性规则:确保某个字段的值必须是另一个表中存在的值。例如,可以通过设置外键约束来确保在关联两个表时,只能输入已存在的外键值。
4. 长度规则:限制某个字段的输入值的长度。例如,可以设置一个文本字段的最大长度为50个字符。
5. 范围规则:限制某个字段的输入值必须在指定的数值范围内。例如,可以设置一个数字字段的最小值和最大值。
6. 格式规则:限制某个字段的输入值必须符合特定的格式要求。例如,可以设置一个邮政编码字段的输入值必须是5位数字。
通过在Access表的设计视图中设置这些有效性规则,可以提高数据的质量和准确性,并避免无效或不一致的数据输入。