在使用Office的工作过程中，大家最害怕的出现的情况就是电脑突然死机，所以的资料都瞬间消失而且不能够被恢复，导致个人的前期努力全部白费，有的时候还会造成客户的损失，为了避免这种糟糕的情况出现，小编今天要教大家一个技巧，能够将我们的损失降到最低！
其实在Office2007中，它为我们提供了“自动保存”的功能，用户还可以根据个人需要，自由更改“自动保存”的相关设置，例如，更改自动保存的文件格式、缩短自动保存的时间、更改自动恢复文件位置、更改文件默认保存位置等等，完全就是一个智能化的保险功能。
那么在Office2007中我们如何设置这一实用的功能呢，很简单，我们只需要通过使用“程序名称选项”对话框，即可轻松更改“自动保存”相关设置。接下来我们以Excel2007为例，一起来学习一下具体的操作步骤吧！
第一步、我们在在excel2007工作薄中，找到【Office按钮】，单击，在随即打开的下拉列表中，找到【Excel选项】按钮打开我们就可以看到“Excel选项”对话框，如图所示：
打开“Excel选项”对话框
第二步、我们在对话框中切换到“保存”选项卡，在其“保存工作薄”选项区域中，我们可以进行相关设置的更改，如图所示。
“保存”选项卡
第三步、我们还可以看到，在“将文件保存为此格式”下拉列表框中列出了所有可用的文件保存格式，这时候我们只要根据需要进行选择（如图所示）就可以啦。举个例子：我们选择“Excel97—2003工作薄”，这样当我们在保存工作薄时我们就不需要再执行【另存为】命令，而直接执行【保存】命令，这样我们就已经将其保存为“.xls”格式，而不再是Excel2007的“.xlsx”格式，怎么样是不是很方便呢？
“将文件保存为此格式”下拉列表框
第四步、假如我们想要更及时地保存编辑的文档，我们可以对保存时间进行设置，将“保存自动恢复信息时间间隔”由默认的“10”分钟，更改为“5”分钟，或者更短的时间。当然，假如大家觉得不需要的话只要通过清除“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，那么就可以取消Excel的“自动保存”功能。
第五步、我们还可以修改文件的保存路径，只要通过修改“自动恢复文件位置”或“默认文件位置”，然后直接在对应的文本框中输入准确的路径就完成啦。
最后，当我们所有设置更改完成后，单击【确定】按钮关闭对话框我们就完成了所以的设置啦。
怎么样，经过本次的教程后，大家对于OFFICE又有了更深的了解，又多掌握了一个实用的技巧，相信通过大家不断的努力，积少成多，最后大家一定会熟悉掌握office的，面对二级的考试也会更加的从容淡定，希望本例对大家有所帮助！
