有个客户是做外贸生意的,经常需要群发邮件,要求邮件里商品名称,收信人称谓等内容是动态的。
他一直找不到一个合适的免费的群发工具,于是我推荐他使用了 kettle,并帮他画了一个流程来群发邮件。(这位朋友不是IT 人员,不会开发,只会使用 Microsoft Office )。
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在我做的群发邮件流程里,还用到了我以前开发的一个插件(就是把文件内容作为字段加入到数据流)。 发送邮件流程,插件,kettle 我都集中在一起发布了。大家可以从 这里下载 该 kettle 的版本(该版本是基于 kettle 3.2 stable,修改了kettle 3.2 stable 里的一些常见 bug,并集成了上面说到的插件,另外还集成了其他几个常用插件,如 pdf 文件读取插件,表增量输入插件等,另外集成了运行环境 jre1.6)。
软件下载后,不用安装直接解压缩后就能运行了。
群发邮件的操作方法:
将下载后的文件解压缩到任意一个目录下。
2. 编辑 sample/stransformations/mail/EMAIL_ADDRESS.xls 文件, 输入要群发的邮件地址。
3. 编辑 samples/transformations/mail/EMAIL_SERVER.xls 文件, 输入使用的 SMTP 邮件服务器,以及你的邮箱的用户名和密码,另外要在这里设置邮件标题,发信人姓名,回信地址。
4. 编辑 samples/transformations/mail/COMMENT.txt 文件, 输入要群发的邮件的内容。文件内容可以是HTML 格式,也可以是纯文本格式,例子里的是HTML 格式。 邮件的内容是动态的,动态的部分使用使用变量来实现, 变量来自于EMAIL_ADDRESS 文件里的字段, 变量格式为 ${字段名}, 如${TITLE} 代表了 EMAIL_ADDRESS.xls 里的 TITLE 列,也就是用EMAIL_ADDRESS.xls 里的 TITLE 这一列的值代替文本里的 ${TITLE} 标志。
双击根目录下的 SendMail.bat 文件,开发群发邮件,发送过程的日志(也就是kettle 的运行日志) 记录在samples/transformations/mail/sendmail.log 文件里。
也可以把 SendMail.bat 文件设置成 windows 的计划任务,这样可以自动定时群发邮件了。
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群发邮件的流程图:
如果您想详细了解群发邮件的具体过程,可以双击 spoon.bat,打开图形界面,导入位于 samples/transformations/mail 目录下的 send_mail.ktr 文件。
流程很简单就不详细描述了,感兴趣的朋友可以自己看。另外还可以修改下这个流程,使之支持一个或多个附件,在邮件内容里嵌入图片等。