首先,我们要明确制定年度计划的六大原则:
一、年度计划需包含不同维度的长期目标
把你最在乎的事情罗列出来,将长期目标划分为几个大方向。
比如:学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社交等
二、除了长期目标,还要有短期计划
当我们制定了一个长期目标,如“年收入50万”,不能就这样撒手不管了。
目标并不会自己自然而然地实现,我们还得为这个目标,制定更详细的短期计划才行。短期计划可以以季度、月、周为单位。
三、计划是具体的,包含清晰的时间点、任务量、执行内容
不管是长期计划还是短期计划,都必须是具体清晰的方案,而不是空洞的想法,如“今年的首要计划是变有钱”。
“钱”来源于哪里,什么时候要收获具体多少”钱”,怎么去收获这些“钱”,都想要详细罗列在计划里。
四、计划是可以被衡量的
接着上面的话题,“有钱”是一个概念。我们制定计划的时候,一定明确自己对于“有钱”的定义,并有具体的方案去衡量目标是否已实现。
比如我们可以用数字来衡量目标完成情况:年薪达到30万,投资理财收益20万,副业达到10万。
五、计划是有优先级的
并不是一股脑把所有计划列出来就完事儿了,年度计划包含了很多个部分,每个部分都需要瓜分我们的时间和精力。
当我们没办法暗示完成所有任务的时候,我们需要清楚每项计划的优先级,确保重要的计划优先执行,并注重投入产出比。
六、计划是可以完成的
兴致勃勃地给自己制定一些无法完成,且太过具有挑战性的计划,不单单会影响我们执行时的信心和热情,还会让“计划”丧失了监督和鼓励的作用,变成了无意义的一时自嗨。
那么,如何制定切实可行的个人年度计划呢?
今天就以MindMaster思维导图为工具,和大家演示下如何用MindMaster软件制定切实可行的个人年度计划。
第一步:写下对自己而言最重要的几个领域
第二步:围绕着这几个领域,制定长期目标
注意长期目标是具有略微的挑战性,但是90%可能是可以达到。这样才会让人既有动力,也能坚持。
第三步:将每个长期目标,都拆解成几个短期计划
以【做好考研的准备】为例,假如我们实现这个年度目标,就要对目标进行拆解,具化,然后落地。
考研分为几部分:英语、政治、专业课。我们可以根据不同的课程,制定具体的月度目标,规定己要在某个时间点,完成书本的学习、题目的练习、知识点的把握等。
第四步:将短期计划,落地到每天的待办事项
用思维导图将每天必做事项罗列出来,然后给任务排序优先级。
预估每项任务完成所需时间及截止时间点,可以让我们的每日待办清单清晰明了。
第五步:善用甘特图,填写进度和完成情况
每结束一项小任务,便及时填写进度,这样可以让我们直观地看到计划完成情况,随时调整节奏。
看到进度全变成了100%,真的会很有成就感!
第六步:根据实际情况调整短期计划
好的计划不是一成不变,而在保持长期目标不变的情况下,根据执行过程中的实际情况进行快速调整优化。优先完成重要并紧急的计划,适当减少次重要计划的投入程度。
第七步:定期总结,复盘
每个月都对计划完成情况进行完整复盘,查漏补缺。对于自己的努力给予奖励,对于自己不按照计划行事给予有效惩罚。只有不断地反思总结,才能让计划更好地实施,最终顺利完成年度目标。
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