然而,仅仅过了几个星期,我就得到了答案:极其困难,而且是双倍的困难。尤其是当你妄图仅仅凭借简单的努力就想收获成果的时候。单纯依靠力量和意志力是无法长久支撑的。在经历了一番毫无意义的兜兜转转之后,我决定像对待自己的事业和论文一样,严肃对待自己的工作效率问题。
实际上,我将个人效率置于所有事务之上。我会运用科学的方法去完成更多的工作,提升工作效率。接下来的四分钟内,我将与您分享五种经过科学验证的提高工作效率的方法。所有这些建议都源于科学、研究实证以及我多年的个人经验。
虽然这些建议听起来可能很平常,但如果您切实按照我所说的去做,那么您的工作效率至少会比 99% 的人高出一倍。
秘诀 1:从微观生产力入手
研究显示,微观生产力,即将工作拆解成较小的、可操控的任务,能够极大地助力您提高和改善工作产出。
这种方式能够减轻认知负担,让任务看起来不再那么艰巨,更容易被完成。如此一来,您就能用更少的时间达成更多的工作成果。
这个建议看似浅显,但却屡试不爽。老实讲,我觉得很多聪明人常常会因为某些建议简单就弃之不用,我以前也是如此。但这是一个很大的错误。
通用电气公司前首席执行官杰克 - 韦尔奇(Jack Welch)有一句名言:“不要让过程变得更复杂。” 无论何时,当您在执行一个大型项目时,都要把它拆分成小任务,然后逐个击破。这样您会更容易开启工作,而一旦开始,通常就会持续下去。
秘诀 2:使用番茄工作法
您或许已经听闻或者读到过这种工作方法。如果您已经在使用了,那非常棒,请继续坚持。但如果您还未曾使用,那么现在就是一个提醒您开始的好时机。请记住,开始是最为关键的部分。
许多人之所以事情做不好,就是因为他们从未迈出第一步。
番茄工作法包含几个简单的步骤:将工作划分成时长为 25 分钟的时间段,期间穿插短暂的休息。这样您就能集中精力、高效地完成工作,并且不会疲惫不堪。对于短暂休息,通常建议休息 5 分钟。如果是长时间休息,可以使用计时器或者应用程序来记录休息时长。
您会发现这样做能够在高效完成任务的同时,让自己的身心在一天之中得到必要的休息。
直到现在,我仍然会对这个超级简单的技巧所产生的效果感到惊叹。
秘诀 3:停止多任务处理
多任务处理貌似是一种能够完成更多工作的绝佳方法,但研究表明事实并非如此。
研究显示,多任务处理往往会致使我们犯下更多的错误,记住更少的信息,并且改变大脑的工作模式。
所以,与其试图同时完成所有任务,不如每次只专注于一项任务,这样您就能全神贯注、竭尽全力地去完成它,从而收获更高质量的工作成果。
此外,尽量排除干扰,例如关闭电脑上不必要的标签,将手机调至静音或者放在另一个房间,并且告知他人您何时需要不受打扰的工作时间。
避免多任务处理,一次只专注于一项重要任务,如此便能提高工作效率,避免出错。
秘诀 4:制定具体且具有挑战性的目标
研究还指出,那些设定明确的、具有挑战性但又可实现目标的人,要比那些设定模糊目标的人表现更为出色。
这里的关键词是 “具体” 和 “具有挑战性”。您必须明确自己的目标,而且目标必须具有足够的难度,让您觉得富有挑战性,但又不能过于困难,以免让您觉得无法实现。
- 想要跑马拉松,可您目前只能勉强跑两公里?那就尝试每天跑 5 公里吧,这将提升您的耐力。
- 想要赚取更多的钱?那就每天抽出一两个小时来提升您的创收技能,或者着手开展一个副业。
所以,一定要设定目标,并且要明确您想要达成的目标。
秘诀 5:练习正念
正念就是不带评判地专注于当下。
对我而言,正念的最大益处就是提高专注力。每次冥想的时候,我都能感觉到自己的大脑更加清晰。最棒的是,长期坚持每天冥想将会彻底改变您的思维。
研究表明,专注于当下会对健康和幸福产生积极的影响。如果您想要提高工作效率,这些都是至关重要的。
虽然我现在不再每天冥想了,但我曾经坚持近三年每天进行冥想。从那时起,我的注意力就一直很集中,并且能够排除杂乱的思绪。
将正念融入日常生活可以很简单,比如每天花几分钟专注于呼吸,留意周围的环境,甚至心无旁骛地享受清晨的咖啡。
写在最后
提高工作效率并非难事,关键在于养成习惯和构建系统,让您以可持续的方式完成更多的工作。提高工作效率不能仅仅依靠意志力,还需要有不依赖意志力的策略。
作家格雷格 - 麦基翁(Greg McKeown)在他的著作《精要主义》(Essentialism)中对生产力有一个很好的描述:
“这是关于尽可能明智地投入您的时间和精力,以便通过只做必要之事来最大限度地发挥我们的贡献。”
所以,别再四处寻觅提高效率的方法了,尝试一下这些基于科学依据的策略吧。