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如何建立你的离岸交付团队?

2024-11-30 09:58

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前言

2020年对于各个行业的公司来说无疑是充满挑战的一年。这些公司不但需要适应愈发数字化的世界,也必须迅速创新,加速实施数字化计划,以在竞争激烈的市场中立足。不论是B2B、B2C或者混合型的运营模式,都必须依赖快速、高效且具有成本效益的技术解决方案,以确保提供给消费者优质的用户体验。根据组织自身情况量身定制的全球交付模型是一种优化方案,能够以最具成本效益的方式加速数字化项目同时保持高质量。目前,全球交付模型主要包括离岸交付(Offshore Delivery)、近岸交付(Nearshore Delivery)和在岸交付(Onshore Delivery)。

离岸交付在成本控制、人才获取以及团队扩展等方面相对其他两种交付模型拥有显著优势。

离岸交付

离岸交付通常在跨国公司间发生。客户公司位于一个国家或地区(通常是高成本地区),而离岸团队则位于另一个国家或地区(通常是低成本地区),并且位于不同的时区。例如,对于澳大利亚的客户公司,他们的离岸交付团队通常会设在泰国、印度或中国。随着信息技术的发展和全球化的推进,客户公司能更轻松地与全球的供应商和团队进行沟通与合作。

同时,很多国家和地区拥有更高性价比的劳动力成本,并在信息技术领域取得了显著的发展,这也催生了一批具有高技术能力和专业知识的离岸团队。随着时间的推移,离岸交付已经成为了一种成熟的业务模式。客户公司将软件项目的一部分或全部工作内容委托给离岸团队进行开发和交付,涵盖软件开发、测试、支持等业务功能。这种模式带来了诸多好处,例如获取更多的开发人员资源、实现快速交付的跨时区工作、灵活扩展或缩减离岸团队规模以应对项目的变化和需求波动等。此外,离岸交付模式还帮助企业分散风险,避免过度依赖单一地区或供应商。

离岸交付下不同的合作模式

离岸交付是一种跨地域、跨时区、甚至跨语言、跨文化的交付模型。根据作者近10年的离岸交付经验,可以总结出以下4种主要的合作模式:

每种合作模式都有其独特的优势和挑战,选择适合的合作模式对整个项目的成功至关重要。如果您所在的公司主要负责在另一个地区或国家建立离岸交付团队,或者已经建立了离岸交付团队,但正在考虑如何提高离岸团队与在岸团队的合作效率,那么以下分享可能会对您有所帮助。您将了解每种离岸交付合作模式的优势和挑战,以便开始制定您的策略。

团队扩展模式(Team Extension Model)

(1) 团队构成

此模式下的团队成员分布在两个不同的国家/时区。团队的主要角色,如技术组长(Tech Lead)、交付组长(Delivery Lead)、主导开发(Lead Dev)等,来自客户公司,主要负责前期需求的分析、方案的验证、产品发布计划的制定等工作。离岸团队的成员主要负责日常的交付工作,通常不会参与到前期需求的分析和方案验证阶段,而是在方案确定、需求明确的情况下,完成所需的功能。

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(2) 优势

(3) 挑战

根据Cynefin模型,团队扩展模式中只需让参与前期需求分析和方案验证阶段的成员把任务从复杂/混乱阶段转变为简单阶段,然后就可以交给离岸团队进行交付了,这对项目本身的要求并不高。

混合协作模型(Hybrid Collaboration Model)

(1) 团队构成

混合协作模型是团队扩展模型的演进,主要解决团队扩展模型中离岸成员缺乏参与感和集体成就感的问题。该模型的团队组成与团队扩展模型类似,成员来自两个不同的国家/时区,然而团队的主要角色不仅来自客户公司,也包括离岸交付团队,例如:技术组长(Tech Lead)和交付组长(Delivery Lead)来自客户公司,主导开发(Lead Dev)来自离岸交付团队。这些角色主要负责前期需求的分析、方案的验证、产品发布计划的制定等工作。由于离岸交付侧领导角色的参与,两地成员的沟通会变得更频繁,整个团队朝同一目标努力,使得团队合作更加紧密。

为了增强跨地区/时区的成员间沟通,并解决团队主要角色的带宽问题,这个模式特别鼓励"功能组长"(Feature Leading)。即某个成员在团队主要角色的指导下,引导需求的前期挖掘和方案验证,最后协调团队完成交付任务,从而提升个人成长和团队沟通。

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(2) 优势

(3) 挑战

端到端协作模型(E2E Collaboration Model)

(1) 团队构成

在此模式下,团队成员来自同一家服务公司,全部位于离岸侧,直接与客户公司的产品经理和项目经理对接,无客户公司交付团队的成员参与。这个模式使团队的工作推进相对独立,全功能的角色配置包括:交付组长(Delivery Lead)、技术组长(Tech Lead)、开发人员(Devs)、以及按需配备的其他人员,如业务分析人员(BA)、测试人员(QA)等。离岸团队会参与交付中的所有流程,过程可视为团队紧密合作,各成员充分发挥自身专业技能解决问题的过程。考虑到团队规模,我们依然推荐"两个披萨团队"的原则。

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(2) 优势

(3) 挑战

在岸/离岸协作模型(Onshore/Offshore Collaboration Model)

(1) 团队构成

由于其高效的团队运作和对客户交付团队的低依赖性,端到端协作模型得到了广泛的应用和认可。然而,由于某些行业的合规要求,许多端到端交付过程中所需的信息和权限只能在本国存储。受这些限制,例如金融行业中的离岸交付团队无法实现真正的端到端交付。因此,在岸/离岸协作模型的出现,可以在这些受限行业中延续端到端协作模型的优势。

该模型下的团队成员全部来自于同一个服务公司,部分成员与客户团队在同一地区,另一部分成员位于离岸。团队直接与客户公司的产品经理和项目经理对接,无客户公司交付团队的成员参与。类似端到端协作模型,团队工作推进相对独立,角色配置全面。在岸/离岸协作模型的交付团队是由端到端模式衍生的,因此团队会参与和交付过程中的全部流程。

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(2) 优势

(3) 挑战

不同合作模式的转化

离岸交付下4种不同合作模式的的核心特性可以概括如下:

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而且,这四种不同的合作模式可以根据项目需求、合作阶段以及团队的成熟程度进行灵活调整:

没有一种模式是绝对的选择,每种模式都有其优缺点。我们需要做到的是根据组织自身的实际情况,找到最合适的交付合作模型,既保证高质量交付,又最大程度地提高成本效益。

来源:Thoughtworks洞见内容投诉

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