ERP软件在企业中的优势和作用有哪些，很多新手对此不是很清楚，为了帮助大家解决这个难题，下面小编将为大家详细讲解，有这方面需求的人可以来学习下，希望你能有所收获。
随着客户需求日趋个性化，市场竞争日趋激烈，要想在这种竞争环境中生存，选择最适合的ERP软件，全面整合客户、销售、合同、采购、库存、生产、售后、物流、财务、人资、办公等资源，实现企业资源最佳配置，不断提升整体效率和效益，成为企业的必然选择。那么，ERP软件到底能做什么？说到细节大家可能没那么清楚。
ERP软件是一款将企业进行一体化管理的ERP软件，将呼叫中心、客户、销售、营销、采购、库存、生产、财务、人资、OA等所有资源完美融合，可跨地区、跨部门、跨平台、跨终端协同，支持短信群发、邮件群发，在一套系统内解决企业所有管理问题，数据实时共享，流程无缝衔接，全程监控企业各个环节的运转和协作。
一、成倍提升销售业绩
系统可以批量导入所有历史客户，建立统一的客户资源池，客户的分类完全自定义，从而快速从中找出价值客户，无间隙跟进和循环利用，无论新老员工交接或转移，在系统中只需一键操作，让客户资源永不丢失。
并且，系统对客户实时分配，责任到人，完整记录客户每次跟进、沟通、购买、付款、售后等行为数据，跟进过程自动循环，销售节点步步推进，到期客户自动收回，全方位的客户管理，每位客户都不遗漏，不断加速客户转化率和销售成功率。
二、全面降低采购成本
系统在添加采购单时，可以直接关联产品，自动检索到对应产品历史采购明细，并根据不同的供应商显示不同的价格策略，自动提供历史供应商的最高、最低、平均以及最近一次参考价格明细，为采购提供可依据的成本分析。
系统通过对供应商绩效的综合评估，使采购选择更加明确，有效帮助采购员进行成本控制。并能为每个供应商或产品建立最高采购限价，这是采购员谈采购合同的产品价格底线，系统自动控制每笔采购价格不能高于采购限价的预警管理，让采购过程从单据制作、供应商入选、价格审批等每个环节，都始终围绕降低成本和风险中进行。
三、加速库存资金周转
系统把销售、采购、库存紧密结合在一起，销售人员通过检索能够实时看到产品库存状态，可以详细查看每个订单和与之关联的采购合同、采购数量等。库存数据实时同步，每个产品库存多少，预定多少，在途多少，冻结多少，现在缺货多少，还需采购多少，在系统中一目了然，解决了仓库统计、缺货、积压等管理难题。
而且，不管设置多少个仓库，所有仓库之间可以互相关联。系统提供库存预警功能，只需提前设置好库存容量的上限或下限，即使成千上万的产品，当库存高于上限或低于下限时，系统都会自动预警，以便企业快速促销清仓或提前采购备货，不断加速库存周转，降低存货数量，防止资金占用。
四、实现生产业务协同
系统实现了生产、业务一体化管理，在客户界面一键生成项目或合同，在项目、合同界面一键生成生产计划，在生产订单界面一键生成物料需求、预购、委外加工、费用等，业务数据全程自动流转，大大提升信息准确度和时效性，使生产流程变得自动、快捷、高效，确保客户订单如期交付。
系统中的生产管理模块，实现对生产预测、计划、订单、委外、车间、质检、设计、物料、工艺、计件、进度、成本到统计的实时跟踪和全程控制，全面满足按单设计、按单装配、按单生产、按预测生产、按库存生产等各类应用场景，帮助企业快速应变，以更低成本、更高效率取得最佳效益。
五、防止呆账坏账风险
在通商软件ERP软件中，合同正式建立，自动生成应收款信息；采购单正式建立，自动生成应付款信息；销售退货单正式建立，自动生成销售退款信息；采购退货单正式建立，自动生成采购退款信息，避免手工操作导致忘收、漏收、错收等风险。并提供收付款明细表、对账表等丰富的报表，方便财务及时对账。
系统到期自动对应收、应付款项进行提醒，避免应收应付款对账或处理不及时，造成企业资金周转困难及信用失真，将财务控制在合理水平上，把呆账坏账降到最低。
智能时代，企业有全新机会运用全新技术去实现更大成功，而时间和效率决定能否更快满足客户个性化需求，能否以更低成本获取和把握转瞬即逝的商机。通商软件ERP实现企业资源一体化管理和智能化配置，使数据信息得到实时共享、无损传递和高效利用，必将成倍提升企业管理效率和效益，让企业从内到外真正强大，这就是ERP对企业的真正作用。
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