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概念辨析12:项目工作说明书、项目范围说明书、采购工作说明书
概念:
(1)项目工作说明书:项目工作说明书是对应由项目提供的产品或服务的文字说明。对于内部项目,项目发起人或赞助人根据业务需求、产品或服务要求提供一份工作说明书。对于外部项目,工作说明书属于顾客招标文件的一部分,如建议邀请书、信息请求、招标邀请书或合同中的一部分(技术部分)。
(2)项目范围说明书:项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。项目范围说明书记录了整个范围,包括项目范围和产品范围,详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。
(3)采购工作说明书:对所购买的产品、成果或服务来说,采购工作说明书定义了与合同相关的那部分项目范围。
区别:
(1)编制的角色不同:对于内部项目而言,项目工作说明书由项目发起人或赞助人提供;外部项目,项目工作说明书一般属于招标文件的一部分,由建设方编制。项目范围说明书无论是内部项目还是外部项目,都由承建方项目团队成员编制。采购工作说明书由承建方项目团队成员编制。
(2)产生的阶段不同:项目工作说明书在启动阶段完成编制。项目范围说明书在规划阶段完成编制。采购工作说明书在规划阶段完成编制。
(3)内容不同:项目工作说明书是对项目所要提供的产品或服务的叙述性的描述。项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述,项目范围说明书记录了整个范围,包括项目范围和产品范围,详细描述项目的可交付成果,以及为提交这些可交付成果而必须开展的工作。采购工作说明书是对项目所需的产品或服务的叙述性描述。
(4)应用过程不同:项目工作说明书只应用在制定项目章程管理过程。项目范围说明书在定义范围管理过程产生,用于创建WBS、排列活动顺序、估算活动历时、制定进度计划管理过程。采购工作说明书在规划采购管理过程产生,用于实施采购管理过程。