企业在选择新的ERP系统时，最重要的考虑因素之一是决定使用内部部署ERP系统还是基于云的ERP解决方案。
云ERP如今比以往任何时候都更受欢迎。几乎每个ERP提供商现在都有云部署选项，有些已经完全放弃了内部部署的ERP服务。Global Newswire公司在2021年发布的一份研究报告指出，“到2025年，全球混合云市场规模将达到1733.3亿美元，并将以22.5%的复合年增长率增长”。
但是，很多中小型企业更喜欢传统的内部部署ERP系统而不是云ERP，这是有原因的。直到最近，这还是ERP领域的标准做法。
以下将考虑这些方面，以帮助企业确定哪种类型的ERP解决方案最适合。
云ERP和内部部署ERP解决方案的差异化因素
内部部署ERP是一种解决方案，在该解决方案中，企业将他们的私人数据托管在他们的硬件和服务器上以及内部部署设施上。他们根据需要将使用该系统的用户数量支付软件许可证，并且将该程序安装在企业的服务器上。软件许可证通常是一次性购买，但如果需要额外的模块，到时可能会面临更多采购费用。
但对于基于云的ERP，企业不需要任何设置区域或硬件。它更像是针对企业的ERP需求的订阅服务。其中企业每月支付订阅费，以利用ERP供应商的平台来存储他们的机密数据。数据保存在云中并存储在第三方的服务器上，而不是在企业自己的服务器上。
(1)可访问性和移动性
移动性和灵活性是基于云的ERP软件最吸引人的两个方面。存储在这些系统中的数据可以使用任何具有互联网连接的设备随时从任何位置访问。这使企业对其运营有更多的可见性和控制权。
内部部署ERP系统缺乏这种灵活性。这些系统提供有限的远程访问，当员工不在办公室时，通常无法监督业务运营。
(2)总体拥有成本和部署成本
在每次ERP部署中，无论类型如何，都需要时间和仔细规划。根据企业的选择，所涉及的成本和时间可能会有所不同。
随着企业不断改进内部部署软件，通常会产生大量初始费用，然后产生经常性费用。在产品专业知识方面，或者需要熟悉产品的员工，或者需要接受培训，无论是通过企业的内部团队还是外部培训人员。此外，还要考虑管理服务器机房甚至硬件的费用。
与云计算解决方案相比，企业将支付较低的前期费用，但会产生持续成本。根据Oracle公司的分析，云应用程序消耗的能源比内部部署应用程序少91%，这对于那些关注其碳足迹的企业来说是一个好消息。
内部部署ERP的高成本往往影响中小型企业的应用。从历史上看，中小型企业更喜欢基于云的ERP，这样成本就可以更均匀地分布在产品的整个生命周期中。实施基于云的ERP软件所需的低廉入门成本是93%的企业做出这一选择的原因。
然而，系统成本往往会随着时间的推移而趋于一致。
(3)数据安全
数据安全无疑是企业的主要关注点，它可以在选择在企业中实施哪些软件方面发挥重要作用。
在云ERP解决方案中，企业的业务数据掌握在专业服务提供商手中。尽管他们提供了严格的安全程序，但这可能会给企业带来一些问题。根据英国电信公司的一项调查，49%的IT决策者非常或极度关注云服务的安全性。
另一方面，内部部署的ERP将企业的数据安全置于其内部IT团队中，这通常会适得其反。企业的安全措施可能没有希望的那么强大。
这是因为，尽管内部部署ERP解决方案将其信息整合到一个集中且安全的服务器网络中，但选择使用基于云的系统的专业合作伙伴可以确保他们的安全性足以保护敏感数据。
为了将安全漏洞降至最低，云ERP系统将其客户的数据托管在网络上的许多不同位置。
(4)集成和可扩展性
可扩展性问题在某种程度上与ERP系统接受随着企业发展而增加的数据量和用户数量的能力有关。
云ERP系统提供了这种灵活性并实现了重要的集成，即使工作量增加，它也能正常运行。也许现场ERP解决方案可以帮助企业业务发展，但必须支付额外的硬件部署成本才能实现这种增长。
(5)定制和升级
内部部署ERP软件允许用户自定义其软件，但这些修改嵌入到当前的程序中，这意味着如果企业的提供商发布升级程序，将不得不重新实施这些更改，这可能具有挑战性。
当企业选择内部部署ERP解决方案时， IT人员需要持续管理和维护其软件，并制定完善的计划来修改与数据相关的硬件、合同和许可。
基于云的ERP可以帮助企业避免所有这些不便、紧张和耗时的过程。
为企业选择正确的ERP系统可能很困难，因为没有万能的ERP解决方案。内部部署ERP和云ERP软件都有其优点和缺点。企业与其强行采用现代技术，不如根据对业务最有帮助的内容来选择最佳的ERP软件。
