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后疫情时代,财务管理如何利用数字化创新把握大势

2024-12-03 06:35

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欧绿保集团是全球十大资源再生及环境服务企业,拥有ALBA(欧绿保)和Interseroh两大品牌。集团成立于1968年,总部位于德国柏林,员工近8000人。业务遍及欧洲、亚洲地区,约有200家下属企业和250多家工厂。

在2018到2020年中,欧绿保集团在中国从只有1家企业开始,连续投资了5到6家环境类的设施企业,目前在整个亚洲有约20家公司。这种情况下,如果继续沿用每家公司都使用自己的财务软件进行账务处理,由北京总部进行手工合并处理的方式,显然不能满足企业管理的需求,需要引入更先进的ERP软件,来进行可视化的、高效的财务管理及业务流程管理。

选择Oracle,选择更高的性价比

在欧绿保亚洲集团执行董事兼财务总监李波看来,市面上比较流行的ERP软件主要有两种:Oracle和SAP。SAP的解决方案功能足够强大,但是成本也比较高。而Oracle的软件是李波很熟悉的软件,从2000年开始就在使用合并报表软件海波龙Hyperion。

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欧绿保亚洲集团执行董事兼财务总监李波

李波表示,欧绿保正在处于高速增长期,在这个阶段会产生一对矛盾:大量融资的需求和对成本的控制。经过一系列的对比,欧绿保最终选择了性价比较高,且稳定性更优的Oracle解决方案。

欧绿保选择了Oracle Fusion ERP云的解决方案,因为欧绿保认为云上的系统未来更具有优势。因为云上部署比本地部署更加简单,不需要本地太多的支持,符合欧绿保把一些非主营的业务进行外包的要求。此外,SaaS的部署更加灵活,因为其本身就内置了很多功能,比如可以自动化地进入最新的会计准则,包括在各个国家的会计准则之间快速切换等。由于云上版本是一年4次的更新频率,所以它会针对会计准则的变化,做出相应的补充。云上的版本还会不断的加入新功能,许多新功能的开发都来源于Oracle客户连接 (Oracle Customer Connect)社区平台与客户的交流,旨在更好地满足客户的实际需求。

三步走,共同打造数字化的高效平台

在2020年的第一阶段,欧绿保进行了Oracle EPM云的部署,将Oracle的系统部署在整个亚洲的20家公司,通过Excel的形式,用模板导入到Oracle EPM云系统中,由北京总部来进行合并报表。

2021年,欧绿保将进入第二阶段和第三阶段。在第二阶段,欧绿保会在20家企业中实施Fusion系统。第三阶段,欧绿保将在实施的基础上,在有制造过程的项目中部署Oracle云系统中的更加复杂的模块。

远期,欧绿保可能会继续部署HR系统和engineer系统,包括银行付款系统,欧绿保会和Oracle一起合作,打造数字化的、统一的、高效的平台。

数字化、智能化是财务领域的发展趋势

李波认为,疫情只是加快了财务领域的数字化转型速度,而并没有对发展的走向有所改变。数字化和智能化是财务领域发展的大趋势,这是因为在管理方面,企业需要透明性,需要准确、真实的数字,安全、稳定的传输,形成可以支持决策的数据资产。另一方面就是合规性,通过ERP云系统的部署,可以及时发现并纠正由于人为过多的干预带来的错误。数字化和自动化的过程,会把更多的财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来,让财务人员更多地关注业务。

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