在公司运营的过程中,柠萌影业逐渐发现以下制约公司发展的痛点,成为以现代服务为代表的柠萌影业上市进程中的极大挑战,具体如下:
1.预算体系与合规性挑战:前期需要大量投入资金,存在预算使用情况不透明、操作不便、报表缺失、特殊费用处理手段不足等问题。
2.采购控制与合规性挑战:拍摄期剧组的采购很零碎且紧急,现状很多时候是微信审批(来不及走系统)、临时打款,以及许多费用是现场实时提出、供应商月结时才给出明细及价格,项目会计很难审核。
3.费控合规性挑战:差旅较多,出差人自行在线下联系供应商,告知信息进行订票,行政定期拿到行程清单,一条条和出差申请单核对,结算付款,造成出差之后补申请单的情况较多,财务报销处理困难。
4.合同管理合规性挑战:合同类型繁多,每个业务部门都能产生合同,存在遗漏的情况,造成合同管控不规范且不安全。
5.组织与人员管理合规性挑战:组织管理及组织主数据、员工档案都在线下统筹;入转调离、员工异动均在线下管理;算薪、发薪、调薪、绩效流程、考评均在线下计算和考核。
6.OA相关支撑(行政)订票、核算耗费时间很多。
为此,柠萌影业找到在现代服务行业有着深入行业洞察和成熟解决方案的埃林哲,以数字化的解决方案和设计理念为基准,逐步与柠萌影视一起打造构建一个行业业财一体化协同平台。该平台基于数字化技术应用,实现从部门、项目、产品各级预算管理与控制,再到供应商及采购管理、合同及收付款管理、项目管理、产品管理等端到端流程、数据一体化管理。
埃林哲为柠萌打造的Telework系统上线后,为柠萌影业数字化建设水平带来各方面的稳步提升:
1.建立了较为成熟的预算及费用管控体系(部门、项目、人员)制定、执行、划拨;保障预算使用情况的透明性,增加数据披露充分性;
2.采购、付款、销售及收款全部在线上进行一体化数字管理,透明、安全、合规、规范化、标准化;
3.合同从台账、登记,到执行、归档都做了流程打通,把因为遗漏、遗失、不及时等一系列线下可能产生的合规及成本风险控制到最小;
4.建立供应商准入流程和规范采购流程,降低企业合规采购风险问题,并且与采购付款等直接关联,数据联动;
5.针对柠萌的IPO及上市过程中会延缓进度的合规和内控需求都做了迅速处理,为柠萌安全上市提供一份助力。
柠萌影业对业财一体化数字平台一、二期项目实施及功能上线给予了高度的评价,同时在埃林哲为柠萌影业打造业财一体化解决方案上线不久,柠萌影业在香港交易所正式上市!
影视行业的高速发展,需要一套可降本增效的“业财一体化”解决方案,在实现行业费用全流程规范化、合规化管理的基础上,具备多维编制、多维控制、多维分析、闭环管理等特点。
埃林哲为柠萌影业提供的完整采购数字化解决方案,不仅助力其实现业财数字化管理,为经营降本增效、为IPO上市规避风险。同时在项目实施的过程中,埃林哲快速有效落地的系列服务组合,包括交付服务、运维支持服务,也成为柠萌影业业财数字化转型成功落地的核心保障。