在Word 2010中,可以使用以下步骤来自动生成中文目录并更新中英文目录:
1. 首先,在Word文档中插入样式的标识符。在文本前面插入一个编号或符号,例如“第一章”,“1.1”,“1.”等,用来表示级别。例如,“第一章 1”表示第一级,“1.1 2”表示第二级。
2. 在文档中的所需位置插入目录。将光标放在要插入目录的位置,然后选择“引用”选项卡中的“目录”按钮。
3. 在弹出的目录对话框中,选择“自动目录1”或其他样式。这将插入一个空的目录。
4. 在目录上右键单击,并选择“编辑字段”。
5. 在“字段”对话框中,选择“目录”选项卡。
6. 在“类型”下拉菜单中,选择“目录”。
7. 勾选“使用超链接”和“右对齐页码”。
8. 在“格式”下拉菜单中,选择“中文目录”或其他预设样式。
9. 点击“确定”。
10. 在文档中插入英文目录。在英文文本前插入相应的标识符,例如“Chapter 1”,“Section 1.1”,“1.1.”等。
11. 在英文目录上右键单击,并选择“编辑字段”。
12. 在“字段”对话框中,选择“目录”选项卡。
13. 在“类型”下拉菜单中,选择“目录”。
14. 勾选“使用超链接”和“右对齐页码”。
15. 在“格式”下拉菜单中,选择“英文目录”或其他预设样式。
16. 点击“确定”。
17. 更新目录。将光标放在目录上,右键单击并选择“更新字段”。或者,在目录上右键单击,选择“更新域”。
这样,Word将自动根据文档中的样式和标识符生成中英文两个目录,并在需要时更新目录的页码和链接。