智能办公市场预计年复合增长率约为14%,为未来几年打开了新的窗口,这证明了对高效办公场所管理的需求不断增加。
随着员工回归办公室和混合工作,这一数字只会上升,老板们也在努力寻找让这种转变更舒适、更高效的方法。那么,智能办公室如何改变企业和员工面对面工作的前景呢?
办公室中的物联网
那么,智能办公室与重返工作岗位的运动有什么关系呢?智能办公室是一个连接云的网络,可以提供许多工作场所分析。分析使经理和企业决策者能够看到哪些空间受欢迎,以及他们的员工在某一天是如何互动的。这些数据可以帮助优化员工体验。
这种类型的优化现在比以往任何时候都更加必要。在疫情之前,员工与办公室的互动方式很平常。人力资源和团队领导始终知道特定日期谁会在办公室,从而使协调会议或安排协作项目变得容易。很容易预测在任何给定的时间办公室会有多少人,或者有多少与会者会亲自参加会议。面对面的工作被认为是理所当然的。
疫情过后,情况不再如此。视频会议和在线协作的改进加快了在家工作的速度。如今,企业正在尝试找出哪些活动应该以面对面、在线或混合方式完成,以优化生产力。
强有力的证据和传统智慧表明,面对面更适合创造性合作、文化建设、社交活动和指导。这些面对面的活动可以通过更紧密的网络和物联网来改善。他们可能需要知道今天办公室里还有谁在计划项目协作,或者想让一些团队成员来办公室做一个项目,但他们以噪音太大或空气质量差为理由呆在家里。
如果团队领导者不知道办公空间是如何使用的,或者没有简单的方法来跟踪某一天谁在办公室,那么他们就很难安排协作或知道如何满足不同的偏好和需求。这就是物联网的用武之地,它可以提供所有这些信息,并可以更轻松地过渡到混合工作或面对面工作。
数据驱动的决策
办公室中的物联网可以通过数据收集和优化,并为员工提供即时反馈的方式,提供更加舒适、优化的工作环境。
让我们从数据收集开始。某一天哪些类型的数据可能有用?物联网可以帮助通过智能徽章或智能门禁传感器收集考勤数据,这样就可以随时知道谁在办公室。占用传感器可以告诉我们,在任何给定的时间,员工在办公室的哪个位置,哪些会议室是满的等等。空气质量监测、温度、照明和噪音传感器,可以告诉员工的环境是否健康、舒适。强有力的证据表明,监测室内环境质量的空间的生产率提高了20%。
这些信息将直接带我们进入优化部分。智能办公室通常配备智能照明和暖通空调系统。传感器收集数据,物联网系统可以调整环境,这降低了成本并提高了可持续性。
例如,智能照明传感器可以收集有关窗户等提供的自然光水平的数据,并相应地平衡室内照明。占用传感器可以显示哪些房间在一天中的哪些时间是空的,这样就可以减少或消除这些房间的灯光。或者,占用数据告诉我们,员工不喜欢大楼里的某个房间,而温度数据会告知原因,例如暖通空调系统不能正常工作,无法为该区域降温等。
此类数据不仅可以帮助员工适应亲自出席的情况,还可以帮助节省资金并实现更可持续的运营。使用物联网优化电力使用的办公室,通常可减少10%至30%的能源消耗。因此,智能办公室可以帮助节省资源,可以将这些资源分配用于提高其他领域的员工满意度和生产力。
授权员工反馈以增强智能办公室
最后,我们可以创建多种方式,让员工对智能办公室设置提供即时反馈,以便可以进一步优化。当员工有话要说时,物联网可在现场提供此信息。例如,可以有一个移动应用,允许员工反馈与同事联系参加会议的容易程度。或者可以有一个智能控制台,让员工填写一个简短的调查。
智能建筑为我们提供了许多与员工联系、了解他们的偏好,以及如何帮助他们提高工作效率的新机会。我们可以让员工感到被倾听,并优化工作场所,从而提高效率、降低成本并实现更好的可持续性。