办公室业主如何重新设计和改造办公室,以足够吸引员工回到办公室?由物联网和其他技术提供支持的智能建筑,作为清晰的解决方案脱颖而出。它们通过个性化的空间,使照明、供暖和室内空气质量(IAQ)等系统极大地改善了用户体验。
物联网投资正以不可阻挡的速度增长。根据CBI的数据,去年全球有76亿活跃物联网设备。到2030年底,这一数字将达到241亿,其中大部分投资将用于使企业房地产变得更智能、更高效。但是,实施这些系统的挑战是什么?如何克服这些挑战?
物联网进入办公室
我们经常将物联网与家庭功能联系起来,比如智能温度控制系统能使房屋更节能,或者语音操作电视以获得高质量的观看体验。但随着业主投资越来越多的物联网和技术产品,使得工作空间变得更加舒适高效。
由于对新冠疫情的担忧使一些员工不愿返回,因此疫情重新关注办公室的生物安全。物联网在促进更安全的办公空间方面发挥着关键作用。拥有监测能力的传感器可以确保人与人之间的间距保持在安全范围以内,这一点尤其重要。室内空气质量传感器密切关注通风情况,众所周知,通风是减少病毒在室内传播的重要因素。
根据某学会的研究表明,80%的受访经理表示,他们的公司已经采用了混合工作模式,比如改善工作与生活的平衡,降低通勤成本。
改善员工体验
对于混合型员工和全职办公室员工来说,常常是一些小事情让办公室生活变得令人沮丧。物联网减少了维护事故,并提供了更加无缝的体验。在智能建筑中,繁琐的任务都可以自动完成,从而节省了时间和资源,例如,智能打印机可以在墨水电量不足时订购新墨水,或者使用简单的温度和照明控制。
当团队感觉彼此脱节时,我们开始注意到混合工作的缺点,解决这个问题需要强大的连通性。智能AV技术的创新发展促进了混合工作体验,比如带有广角镜头的智能相机和传感器,可以更自然地定位不同的参与者。当智能技术和物联网系统有效工作时,它们会减少有时与办公室有关的压力,从而提高员工的幸福感。
数据通知更及时
所有这些物联网设备都在收集如何使用工作空间的数据。办公室的未来仍不确定,写字楼业主正利用这些信息,以一种更明智的方式为“下一个常态”做准备。
例如,占用传感器可以跟踪有多少员工在使用办公空间,以及办公空间的某些部分是否比其他部分使用得更频繁。这促使更明智的用户主导的办公室设计,反映了工作的实际完成方式,并确保员工高效、舒适和得到支持。
新型智能设备正在逐渐吸引设施管理人员,问题是,这些技术往往相互隔离,这意味着设施管理人员无法全面了解智能建筑的运行情况。
集成物联网解决方案
那么,挑战就变成了如何整合这些技术。传感器通常由多个专业承包商管理,这意味着它们的数据和维护都是孤立的。当发生事故或设备故障时,维修费用会飙升,而且需要更长的时间才能解决问题。
设施管理人员必须考虑如何集中从传感器和设备收集的数据。智能建筑只有在这些功能被恰当整合的情况下才会真正“智能”。解决这一问题的解决方案开始出现,例如可用于将第三方传感器连接到用户IP网络的物联网网关。它们可以连接到云计算软件上,这样所有的传感器就可以在一个地方进行监控。这意味着物联网传感器的信息,可以在需要时与房东和租户的应用共享。
物联网工具还应该易于集成,并能够支持广泛的无线和有线协议。不同的公司对办公室有不同的要求,因此提供的服务需要灵活。一个能够让设施管理人员快速升级或添加新工具,以改善办公体验的平台对于积极响应使用者的需求至关重要。
智能办公室的未来
据广泛报道,英国工作场所的入住率低至27%,在我们宣布完全“重返办公室”之前,还有很长的路要走。写字楼业主面临着激烈的租户竞争,因此他们的建筑需要比以往任何时候都更有吸引力。
智能建筑和物联网技术使建筑环境在改善员工福祉方面发挥作用。智能技术为混合工作提供了工具,并允许居住者控制和个性化他们的空间。当这些工具被正确集成起来,它们的数据可以在一个地方查看,设施管理者就可以开始使用物联网数据来更好地了解它们的空间是如何运行的。
员工正在推动这些变化:从混合工作到更舒适的工作空间,在办公室方面,领导们不得不放弃回归常态的做法。智能办公室是前进的方向,更会让我们的工作方式更智能。