一、erp办公软件定义
ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种集成管理软件，可以帮助企业实现资源的有效管理和利用。ERP办公软件是一种集成了各种管理模块的办公软件，包括财务、采购、库存、销售、生产等多个方面，可以帮助企业实现信息化管理，提高工作效率。
二、erp办公软件的作用
1、员工管理
员工管理的工具有很多，大多数OA软件都能满足企业的管理需求。而ERP软件也能够实现基本的考勤打卡、考勤数据汇总、申请审批、周报日报、绩效考核等管理。但不同于传统的OA软件，ERP软件在满足企业基本的员工管理需求以外，还能够将这些数据作为绩效、工资计算的依据，从而大大减少人事统计与核算的工作量，也为财务处理提供了便利。
2、客户管理
能够实现客户管理的软件也有很多，许多公司的业务部门都有自己专门的业务管理软件，能够帮助企业部门做好资源的统一管理，例如：资源采集、资源分配、档案管理、业务跟进、客户分析等等。企业管理者与业务主管都能业务情况一目了然。那么ERP软件对于客户管理方面有何不同之处呢？
ERP软件能够满足企业的客户管理需求，但与传统的业务管理软件的不同之处在于，ERP软件通过对业务数据的采集和分析，能够作为部门绩效的依据。
3、进销存管理
通常，财务软件能够实现企业的进销存管理，对产品销售出库、产品入库进行管理。虽然ERP软件同样也能够做到对产品出入库的管理，但不同于传统的财务软件，ERP软件的出入库数据能够与财务数据关联。每一次出库与入库不仅会引起产品库存的增减，还会引起应收应付等财务数据的增减变化。
4、财务管理
许多企业数字化的开端都是财务软件的使用。通过财务软件进行管理能够方便财务人员进行做账，生成相应的财务报表。但却存在一个问题，就是数据的及时性与准确性。由于财务软件的使用范围也就仅限于财务部门。其他部门无法直接参与，因而需要将数据汇总后给到财务部门，由财务人员进行统一的录入，因而效率难以提升。
ERP软件不同于财务软件，它的使用范围更广，因而每个部门的数据录入都可以作为原始财务数据来源，每一个财务数据都能够自动生成原始凭证。财务数据自动汇总。数据及时、准确，报表数据自动汇总呈现。这不仅减轻了财务的工作量，更是加强了企业对于数据的管控能力。
