1.在后疫情时代寻找经验丰富的数据存储专业人员
这场疫情导致许多IT部门因疾病或业务放缓而裁员。企业可以将数据存储职责重新分配给部门中的其他人。但是需要谨慎行事,专业人员的流失可能意味着存储部门必须与其他IT职能部门在人员方面展开竞争。
寻求具有技术背景并且没有安全问题的员工也很重要。当企业使用第三方数据存储服务(例如基于云的存储)时,人员配备通常是一个问题。客户可能不熟悉使用其数据和应用程序的人员,这会带来潜在的安全问题。
2.保护存储数据的安全性
越来越多的网络安全漏洞(尤其是勒索软件)给IT部门带来了数据存储问题。虽然网络外围安全是数据存储安全的第一道防线,但具有足够权限的员工可以访问和使用安全数据并损坏数据的可能性始终存在。对静态和传输中的数据进行加密是确保关键数据安全的重要策略。
3.选择合适的存储硬件
对于现场数据存储,IT团队需要采用设备机架,以及必要的服务器、存储设备、电源系统、网络连接和合适的操作环境。IT团队还需要足够的数据中心空间来放置存储设备机架。托管数据存储(尤其是使用云平台),可以减少或消除对硬件基础设施的需求,并节省占地面积。
4.选择合适的存储软件
许多数据存储产品和服务都是可用的,这些产品和服务可能会非常强大。这些产品可以是驻留在服务器操作系统中的应用程序、独立存储应用程序,甚至是能够以较低成本处理中小型存储需求的免费软件。IT团队需要了解当前和长期的存储需求,以及数据归档和数据恢复等相关活动。
5.数据保护和数据管理
数据存储的主要目标是能够在需要时访问数据,而不必担心数据以某种方式被更改、删除、损坏或窃取。为了解决这些数据存储问题,数据保护和管理软件应用程序确保存储的数据在需要时以其原始形式可用。如果暂时不会访问数据,它可以使用存档以备将来检索,例如诉讼所需的电子发现。此外,如果IT团队不再需要数据,或者它已经被更新的数据版本所取代,各种应用程序可以帮助销毁数据,甚至销毁存储设备。
6.资源可扩展性
存储介质必须改变以适应新的要求。存储组件必须能够向上或向下扩展。IT团队可以通过向服务器或独立存储设备添加电路板,或通过备用数据中心或第三方托管存储(例如在云中)进行存储来增加容量。易于扩展是第三方存储的一个重要优势,企业无需为额外的机架、占地面积、存储设备或软件进行投资。
7.管理和优化成本
存储成本可能占IT部门预算的很大一部分。云计算变得越来越流行,因为它可以降低或消除关键成本。与主要使用现场存储的企业相比,使用云平台的企业可能需要更少的设备、占地面积、电力和人员。
8.灾难情况下的数据可访问性
确保企业拥有能够在中断事件发生后快速安全地恢复运营业务所需的数据和技术资源。在出现安全漏洞(尤其是勒索软件攻击)时,安全数据存储变得越来越重要。
9.数据存储测试
未能定期测试和验证IT团队是否正确存储数据可能会在灾难事件中导致问题。测试有助于识别任何存储基础设施中的故障或错误。它使IT团队有机会在数据存储问题变成重大灾难之前修复它们。
10.为数据存储打补丁
打补丁是最重要的IT活动之一,因为使用最新的软件版本可以确保所有基础设施元素以最佳方式运行。