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怎么在Excel中分享工作簿

2023-10-08 11:18

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要在Excel中分享工作簿,可以按照以下步骤进行操作:

1. 打开要分享的工作簿。

2. 点击工具栏上的“文件”选项卡。

3. 在弹出的菜单中,选择“共享”选项。

4. 在共享窗口中,可以选择不同的共享选项。例如,可以选择将工作簿发送给其他人,或者将其保存到共享文件夹中。

5. 如果选择发送工作簿,可以选择发送给特定的联系人或邮件组。也可以选择发送给自己,然后手动将工作簿发送给其他人。

6. 如果选择保存到共享文件夹中,可以选择要保存的文件夹,并设置其他共享选项,如允许其他人编辑文件或只能查看文件。

7. 确认共享选项后,点击“共享”按钮。

8. 如果选择发送工作簿,会自动打开邮件程序,并将工作簿作为附件添加到新邮件中。填写收件人信息并发送邮件。

9. 如果选择保存到共享文件夹中,Excel会将工作簿保存到指定的文件夹中,并根据设置的共享选项,其他人可以访问和编辑该工作簿。

注意:在共享工作簿之前,建议先保存一份副本,以防意外修改或删除。此外,共享工作簿可能会导致多用户同时编辑时的冲突和同步问题,因此需要谨慎使用。

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