随着办公室的动态变化，工作场所经理面临着向办公室用户提供丰富的安全和弹性服务的挑战。这些服务包括优化办公室维护和确保员工的最佳舒适度。
重新定义工作场所管理
工作场所经理的主要目标之一是优化业务效率并提高客户的底线。他们主动安排建筑和资产维护，并通过平衡某些房间的供需来优化空间使用。
同样重要的目标是为租户提供最佳条件。这些条件为居民和工人提供了舒适感并提高了整体健康和福祉。这方面有时会被忽视，因为业务经理优先考虑财务利益并专注于具有最有形和即时回报的服务。
然而，这不是一个好的做法：为员工提供一个安全、健康和舒适的环境是提高他们的生产力和满意度的关键。从长远来看，关注员工的健康和福祉可以实现业务目标并提高公司的竞争力。
工作场所的舒适元素
许多建筑都采用令人印象深刻的环保设计和壮观的建筑。这些特征是任何生活或工作体验的重要元素，使这些建筑对居民和企业具有吸引力。
然而，它们不足以保证商业用户通常要求的舒适性、安全性、效率和实用性。舒适度通常取决于很少管理的因素，例如令人满意的温度、适当的空气质量、视觉舒适度、降噪和控制以及工作空间的人体工程学。
1. 冷却和空调
适当的冷却是现代建筑中舒适和安全的重要因素。冷却系统可防止电子设备(例如计算机、打印机、网络设备)过热。过热是实现舒适条件的障碍，必须避免。
可以通过优化和维护HVAC(供暖、通风和空调)系统来缓解这种挫折。维护对于确保高效的HVAC操作和避免计划外停机非常重要。
2. 控制空气分层
空气分层是一种空气流动和分层效应，它会在建筑物的房间或楼层之间产生温差，尽管空调始终以相同的水平运行。这确实会妨碍办公楼的舒适度。
为了改善舒适条件，工作场所经理可以通过从上层(即靠近天花板)放下高温空气并将其与较低层的较冷空气混合来控制空气分层。
适当的分层取决于建筑区域的气候，因为温暖和凉爽的气候有不同的分层要求。
3. 环境光控制
建筑物中的光量会影响租户和访客的效率和生产力。光的强度和性质将取决于建筑物和房间的功能。
就像购物中心一样，体育场和夜总会需要不同的照明;办公室的开放区域、会议室、停车位、洗手间和走廊的照明要求也会有所不同。因此，由设施和工作场所经理来控制其建筑物不同区域的环境照明。
这种控制必须以最节能和最具成本效益的方式进行。例如，一个好的策略是尽可能多地利用自然光来节省能源成本、提高生产力并创造一个视觉上吸引人的环境。
4. 噪音控制
噪音水平是现代办公室工作空间中引起不适的主要来源。噪音会导致压力和分心，并使工人难以专注于他们的工作。在极端情况下，噪音会导致听力损伤和其他健康问题。
噪音控制在很大程度上取决于建筑物的位置：大多数时候，需要保护建筑物免受外部刺激性噪音的影响，例如道路交通或公共工程。
因此，工作场所经理必须努力根据地板和天花板中隔音材料的部署来设计和提供隔音区域。噪音也可以通过地毯、地毯和多层玻璃窗的安装来控制。
5. 优化设计和减少疲劳
工作场所设计可以成为最大限度地减少租户和工人的疲劳，同时提高他们的生产力的决定性因素。组织现在应该将工作场所设计视为其业务战略和绩效的一部分。
例如，部署适当的标牌、多用途楼层和适当的空间分配可以帮助减少员工必须走的距离。根据占用率和团队协作的性质优化的办公空间已经显示出生产力的提高。
技术在舒适和健康中的作用
早在1995年就已经讨论了在办公室使用传感器进行照明和占用。从那时起发生了很多变化，现在技术进步是工作场所管理者提供安全和舒适环境的最佳盟友。
联网设备和物联网(IoT)技术的出现使工作场所经理能够远程监控办公室的资产和环境。
物联网技术可以帮助监控物理参数，例如噪音、各个空间的温度、空气质量、各个房间的占用情况以及建筑物设备的状况。
远程监控功能使工作场所经理能够实时了解可能影响租户舒适度和福祉的参数，而无需踏入大楼。因此，工作场所经理可以全面了解噪音水平、过高的温度以及资产和设备运行中的异常情况。
通过利用这些见解，工作场所经理可以计划和执行补救措施，例如对接近使用寿命的资产进行预防性维护、噪声控制措施和环境照明变化。
增强分析和自动化的可能性
物联网技术可以与软件系统相结合，以自动执行纠正和优化操作，例如调节温度和提取维护计划。
自动化有助于减少维护资产和管理设施所需的人力资源，同时提高工作场所经理采取主动和预防措施的能力。
除了传感器和物联网技术，工作场所经理还可以使用许多其他自动化设备。例如，用于管理电梯可用性、照明自动化设备和紧急呼叫系统的解决方案可以提高流程的自动化程度，提高设施的效率，并提高租户的整体舒适度。
结论
为了最大限度地提高技术部署对员工健康和福祉的价值和效率，工作场所经理必须设计有效的业务流程。
例如，他们可以为他们的工作场所和空间分配策略创建有效的维护计划，这些策略考虑到通过不同传感器测量的占用统计数据。
设施管理人员还可以咨询租户的喜好和行为习惯。作为这个过程的一部分，工作场所的管理者必须考虑教育他们的租户，让他们知道哪些因素可以带来尽可能好的舒适度，并根据住户的需求进行微调。
